Ihre Lohnadministration in kompetenten Händen
Die gesetzlichen Anforderungen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung werden immer komplexer – sei es aufgrund Sozialversicherungen, Quellensteuer, Arbeitsrecht oder internationaler Mitarbeitender. Mit unserem Service übernehmen wir Ihre Lohnadministration professionell, diskret und verlässlich, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Unsere Leistungen
Einmalige Einrichtung und fortlaufende Pflege der Lohnbuchhaltung, Verarbeitung von Mutationen. Termingerechte monatliche Auszahlung der Löhne, bei Bedarf (z.B. Stundenlöhner) mehrer monatliche Lohnläufe. Erstellung und Versand (digital) von Lohnabrechnungen und Lohnausweisen, Abrechnung von Überstunden, Spesen und variablen Komponenten.
Anmeldung, Abmeldungen, Jahresmeldungen und Mutationen bei AHV/IV/EO, Pensionskasse, Unfallversicherung & Krankentaggeld (Schadensmeldungen); Unterstützung bei Quellensteuerpflicht, Abrechnung und Meldungen an Behörden.
Beratung bei Arbeitsverträgen, Regelungen zu Ferien, Krankheit, Unfall, branchenspezifische Regelungen / GAV; Gestaltung von Mitarbeiter-Reglementen; Kündigungen, Freistellungen; Erstellung von Arbeitszeugnissen. Zeiterfassungstools- & Kontrolle. Unterstützung bei Behördenanfragen / Audits.
Ablauf / So arbeiten wir
1
Erstgespräch & Analyse
Wir besprechen Ihre Bedürfnisse, die vorhandene Lohnstruktur und Ihre Prozesse.
2
Angebot & Definition der Leistungen
Wir erstellen eine Leistungsübersicht mit klaren Zuständigkeiten (was Sie machen, was wir übernehmen).
3
Implementierung
Einrichtung der Lohnsoftware / Prozesse, Datenerfassung, Schulung bei Bedarf.
4
Laufender Betrieb
Regelmässige Durchführung der Lohnabrechnungen, Berichte an Sie, Support bei Fragen oder Änderungen (z. B. Gesetzesänderungen, Neueinstellungen).